İlgili Kişi (Veri Sahibi) Başvuru Formu

1. Bu form ne işe yarar

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi size, kişisel verileriniz üzerinde dokuz hak tanır. Bu formu doldurarak bu haklardan birini veya birkaçını kullanabilirsiniz.

Veri sorumlusu: Topluyıldız Danışmanlık A.Ş. (mybusyness) · E-posta sales@mybusyness.com

2. ÖNCE OKUYUN: doğru muhatabı seçin

Verinizi bir şirket mybusyness'e girdiyse, muhatabınız o şirkettir.

İkinci durumda formu yine de bize gönderirseniz, başvurunuzu esastan yanıtlayamayız; gecikmeksizin ilgili şirkete yönlendirir ve size bunu bildiririz. Bu, hakkınızı kaybettiğiniz anlamına gelmez.

3. Haklarınız (Kanun m.11)

4. Başvuru yolları

Tebliğ uyarınca başvuru şu yollarla yapılabilir:

Uyarı: Kimliğinizi doğrulayamadığımız bir başvuruyu esastan yanıtlayamayız. Bu, sizin verinizin başkasına verilmesini önlemek içindir. Kimliğiniz doğrulanamazsa ek bilgi isteriz.

Kimlik belgenizin fotokopisini göndermeyin. Kimlik doğrulaması için yukarıdaki kanallardan biri yeterlidir; gerekirse sizden ek bilgi ayrıca istenir.

5. Cevap süresi ve ücret

5.1. Başvurunuz, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (Kanun m.13/2).

5.2. Cevap, başvuruda belirttiğiniz kanaldan verilir.

5.3. Ücret. Tebliğ m.7 uyarınca, cevabın on sayfaya kadar olan kısmı ücretsizdir; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevap CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret istenebilir. Başvurunun bizim hatamızdan kaynaklanması hâlinde hiçbir ücret alınmaz ve alınmışsa iade edilir.

5.4. Uygulamamız: on sayfayı aşan cevaplarda ücret talep etmeyi tercih etmiyoruz. Ücret talep edilecek istisnai bir durum doğarsa, tutar başvurunuz sonuçlanmadan önce size bildirilir.

6. Başvurunuz reddedilirse

Cevabımızı yetersiz bulursanız veya 30 gün içinde cevap verilmezse:

• Cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14).
• Genel hükümlere göre tazminat davası açma hakkınız saklıdır.

7. Önemli sınırlar — önceden bilmeniz için

7.1. Denetim izi silinmez. Ürünün denetim izi, hukuki yükümlülük ve ispat amacıyla tutulur; append-only bir zincirdir ve silme veya güncelleme yolu yoktur. Silme talebiniz hâlinde denetim izindeki kayıt yerinde kalır; ancak iş metinleri ve belge içerikleri maskeli özete indirgenerek kişisel veri taşımaz hâle getirilir.

7.2. İmha çoğunlukla indirgemedir. Kayıt satırı yerinde kalır, içindeki ham kişisel veri geri getirilemez biçimde maskeli özetle değiştirilir.

7.3. Yedekler. Üründe imha edilen bir kayıt, düzenli alınan veritabanı yedeklerinde en fazla yedek saklama süresi kadar (bugün 7 gün) kalabilir; bu süre sonunda yedek dönüşümüyle ortadan kalkar.

7.4. Yasal saklama yükümlülükleri. Vergi, ticaret ve iş mevzuatının saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar (fatura, bordro, ticari defter dayanakları) bu süreler dolmadan silinemez.

7.5. Bu sınırlar, cevabımızda size somut olarak ve hangi kaydın neden silinemediği belirtilerek açıklanır.

BAŞVURU FORMU

(Aşağıdaki alanlar /veri-sahibi-basvuru sayfasında form olarak gösterilir; yazılı başvuruda aynı bilgiler dilekçede yer alır.)

A · Başvuru sahibinin bilgileri

B · Bizimle ilişkiniz

• Site ziyaretçisiyim
• mybusyness'te hesabım var / vardı
• mybusyness kullanan bir şirketin müşterisi / çalışanı / tedarikçisiyim — (bu seçenekte muhatabınız o şirkettir; bkz. bölüm 2)
• İş başvurusunda bulundum
• Diğer: ____________________

İlişkinin yaklaşık tarihi: ____________________ Varsa ilgili şirketin unvanı: ____________________

C · Talebiniz

Aşağıdaki haklardan kullanmak istediklerinizi işaretleyin:

• 1 — Kişisel verimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum
• 2 — İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum
• 3 — İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum
• 4 — Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum
• 5 — Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istiyorum
• 6 — Silinmesini veya yok edilmesini istiyorum
• 7 — Düzeltme veya silme işleminin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum
• 8 — Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum
• 9 — Uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum

D · Talebinizin ayrıntısı

(Talebinizi olabildiğince somut yazın. Hangi veri, hangi tarih, hangi işlem? Varsa belge ekleyin. Bu alana kendi kimlik belgenizin görüntüsünü eklemeyin.)

E · Cevabın iletilmesi

• E-posta ile iletilmesini istiyorum
• Adresime posta ile gönderilmesini istiyorum
• Elden teslim almak istiyorum (vekâleten teslim alınacaksa noter onaylı vekâletname gerekir)

F · Beyan

Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, talebimin sonuçlandırılabilmesi için bu bilgilerin işlenmesine muvafakat ettiğimi beyan ederim. Eksik veya yanlış bilgi vermem hâlinde doğacak sorumluluğun bana ait olduğunu kabul ederim.

Ad ve soyad: ____________________ Tarih: ____________________ İmza: ____________________

Bu belge, mybusyness ürününde bugün kodda ölçülen davranışı ve mevzuatın öngördüğü usulü tarif eder. Hukuki tavsiye değildir.