mybusynessNasıl entegre olurum?
Dört ekranda içerideniz. Eski defterinizi Excel'le devralırız, bağlanabildiğimiz yere bağlanırız, bağlanamadığımız yerde eliniz boş dönmez. Bu sayfa ne yapabildiğimizi de, bugün ne yapamadığımızı da aynı yerde yazar.
Dört ekranda içeridesiniz
Kart, vergi levhası, imza sirküleri istenmez. Şirketinizi kurduğunuz an 3 günlük ücretsiz deneme başlar.
Hesap açın
/kayitÜç alan: ad soyad, e-posta, şifre. Tek soru: şirketimi kuracağım mı, davet kodum var mı? Şirketi kuran hesap Genel Müdür yetkisiyle açılır; davet koduyla gelen kişi kendi departmanına girer.
Şirketinizi tanıtın
giriş sonrası kurulum ekranı
Zorunlu tek alan şirket unvanı. İsteğe bağlı: vergi numarası, sektör, şehir, çalışan sayısı. Bir de şirket prosedürleriniz — «Yeni müşteriye peşin çalışılır» gibi kurallar; buraya yazdığınıza bütün sanal yakalar uyar. Ürünün kendi cümlesiyle: onay eşikleri ve gizlilik kuralları varsayılan olarak sıkı tarafta başlar. Küçük not: logo ve antetli kâğıt burada değil — Operasyon › Şirket sekmesinde.
Eski defterinizi devralın
/belgelerBelgeler ekranı iki köklüdür: mybusyness öncesi (sizin yüklediğiniz belgeler) ve mybusyness’ta oluşanlar (sanal yakanın ürettikleri). Öncesi tarafına Excel’inizi bırakır, «Veri devral» dersiniz: üç adım — hedef seçin, kolonları eşleyin, önizleyip devralın.
İlk işinizi verin
/kokpitKokpitteki «Sanal yaka konuşması» kutusuna kendi cümlenizle yazarsınız: "Aydın Metal’e 48.000 TL danışmanlık faturası kes". Sanal yaka önce planı gösterir — hangi adımlar, hangi engeller, kaç kredi — siz onaylarsınız, sonra yapar.
Ne yapacağını önce söyler, sonra yapar — sormak ve plan çıkarmak 0 kredi. Onaylamazsanız hiç kredi harcanmadı.
Eski defteriniz nasıl girer
Sıfırdan başlamazsınız. Bugüne kadar tuttuğunuz kayıtları olduğu gibi içeri alırız.
Excel'inizi olduğu gibi atın; kolonlarınızı biz tanırız, tanıyamazsak size sorarız.
Fatura
Geçmiş faturalarınız kayda dönüşür. En çok işe yarayan detay: fatura numaranız eski serinizden devam eder — yeni bir seriye geçmek zorunda kalmazsınız.
Cari
Müşteri ve tedarikçi kartlarınız açılır; ekstre, mutabakat ve tahsilat hatırlatması bunların üstüne kurulur.
Çalışan
Özlük kayıtlarınız girer; bordro, izin ve SGK hazırlığı buradan beslenir.
Adım 1/3 — Hedef seçin · Adım 2/3 — Kolon eşleme · Adım 3/3 — Önizleme
Tablo yolunda hiçbir satırınız dışarı çıkmaz — bu yol %100 koddur, tek satır bile modele gitmez. PDF yolunda dışarı çıkan şey maskelenmiş metindir; hassas olan hiç çıkmaz.
Hangi sisteme bugün bağlanıyoruz, hangisi talebe göre kurulur
Aşağıdaki tablo pazarlama metni değil, ürünün kendi sağlayıcı kartlarından üretilir. Kart değişince tablo kendiliğinden değişir.
| Sağlayıcı | Bugün ne olur | Neden | Kurulum / köprü |
|---|---|---|---|
| Paraşüt | Talebe göre kurulum ile bağlanır | Paraşüt'ün şifresiz (authorization-code) bağlanma yolu doğrulanmadı; bilinen yol kullanıcı şifresi ister ve şifre hiçbir hâlde istenmez. Sonraki adım: Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| GİB e-Fatura | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | GİB mükellefe doğrudan bağlantı arayüzü vermez; e-fatura özel entegratör üzerinden gider. Sonraki adım: özel entegratörünüzün adını söyleyin, bağlantı o kartla kurulur. Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Logo ERP | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | Logo/Mikro yerinde kurulu çalışır; lisans, yerel servis ve şirket ağı açılışı ister. Sonraki adım: Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| SGK / e-Bildirge | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | SGK e-Bildirge'nin halka açık gönderim arayüzü yok; işveren şifresiyle portaldan girilir ve şifre hiçbir hâlde istenmez. Sonraki adım: hazırlık paketini alın, gönderimi ebildirge.sgk.gov.tr üzerinden siz yapın. Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Kolay İK | Kendi anahtarınızla bağlanır | — | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Trendyol | Kendi anahtarınızla bağlanır | — | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Hepsiburada | Talebe göre kurulum ile bağlanır | Hepsiburada'nın resmî geliştirici belgesi doğrulanamadı; kart teyit edilmeden bağlantı kurulmaz. Sonraki adım: Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Shopify | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | Shopify yalnız OAuth ile bağlanır; OAuth akışı bu sürümde açık değil. Sonraki adım: Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Gümrük Tek Pencere | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | Gümrük BİLGE / Tek Pencere self-servis değildir; gümrük müşaviri yazılımıyla yürür. Sonraki adım: evrak setini hazırlayın, beyanı müşaviriniz versin. Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
| Eximbank | Talebe göre kurulur; hazırlık paketi hemen üretilir | Eximbank'ın geliştirici arayüzü bulunamadı; işlemler İnternet Şubesi sözleşmesiyle yürür. Sonraki adım: evrak setini hazırlayın. Bu bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com adresine yazın, kurulum ekibimiz kapsamı belirler ve bağlar. | Bugün yapabildiğim: verinizi Excel/CSV olarak yükleyin, ben okuyup kayda dönüştüreyim. Doğrudan bağlantı talebe göre kurulur: sales@mybusyness.com. |
Uç adresleri kurulum sırasında sizin hesabınızla birlikte doğrulanır; ürün sınama sonucunu size açıkça söyler. Bağlantı kurulumu için sales@mybusyness.com.
Bağlanamadığımız yerde eliniz boş dönmez.
Hangi departman bugün ne yapıyor
Araç kataloğunda 62 iş var; 59'sı hiç model kullanmadan, kredi tüketmeden çalışır — tutar, tarih, KDV ve SGK hesabını kod yapar. Aşağıdaki adlar ürünün kendi iş listesinden birebir alınmıştır.
| Departman | İş sayısı | Bugün yapabildiklerinden birkaçı |
|---|---|---|
| İnsan Kaynakları | 12 | Dönem bordrosu hazırla · SGK bildirge hazırlık paketi · İş sözleşmesi taslağı · Yıllık izin kayıt belgesi (EK-I) · Fesih bildirimi taslağı |
| Muhasebe | 14 | Fatura taslağı oluştur · Tahsilat hatırlatması hazırla · Cari ekstre (yaşlandırmalı) · Nakit akışı raporu (30/60/90) · Cari mutabakat mektubu |
| Satış | 11 | Satış teklifi hazırla · Proforma fatura (teklif niteliğinde) · Sipariş onayı (alınan sipariş) · Sevk irsaliyesi dolum taslağı · Teklif takip yazısı hazırla |
| Satın Alma | 12 | Teklif iste (RFQ) · Satın alma siparişi oluştur · Siparişi teslim al · Tedarikçi karnesi hazırla · Yeniden sipariş hazırla |
| Genel Müdür | 7 | Kokpit brifingi · İş paketi (işi sana atıyorum) · Entegrasyon kurulum rehberi · Belge özeti ve kritik alanlar · Departman sanal yakasına danış |
| İhracat | 5 | İhracat proforması (Proforma Invoice) · Commercial invoice (ihracat faturası) · Packing list (çeki listesi) · GÇB tarihi kaydet |
| Legal AI | 1 | Sözleşme / hukuki metin analizi |
| İthalat | 0 | Bugün soru-cevap departmanı: kendi belge üreten aracı yok. Gümrük evrak setini Satın Alma ve Muhasebe hazırlar, beyanı müşaviriniz verir. |
| COPAI | — | Departman değil, katman. Kendi iş listesi yoktur; diğer sekiz yakanın her dış çağrısı buradan geçer. |
Üç iş model kullanır ve kredi düşürür: Sözleşme / hukuki metin analizi, Belge özeti ve kritik alanlar, Departman sanal yakasına danış. Kalan 59'sı saf koddur.
Üç iş yalnız bağlantı kurulunca listelenir: yukarıdaki tabloda «Kendi anahtarınızla bağlanır» yazan 2 sağlayıcının sipariş, fatura linki ve çalışan listesi işleri. Bağlantı doğrulanmadan menüde görünmezler.
Para hareketi ve beyanname gönderimi dâhil yedi eylem koda kilitlidir ve hiç açılmaz. Hazırlığını sanal yaka yapar, işlemi yetkili insan yürütür.
Veriniz ne oluyor
Dört söz veriyoruz ve dördünün de karşılığı koddadır — pazarlama cümlesi değil, kilit.
Dış modele gitmeden önce maskeleme
Her dış çağrıdan önce metniniz taranır: TC kimlik numarası resmî algoritmayla, IBAN mod-97 ile doğrulanır; telefon, e-posta, vergi numarası, kart numarası ve anahtarlar maskelenir. Dışarı giden şey şudur: "[KISI-001], [IBAN-001] hesabına ödeme talep etti." İçerik ayrıca sınıflanır ve sınıfına göre rota alır: genel içerik buluta, hassas içerik yalnız şirket içi modele, sır niteliğindeki içerik hiçbir modele gitmez. Maskeleme haritası şifreli saklanır ve 24 saatte otomatik imha edilir. Yerel model kurulu değilken oraya yönlendirilen bir iş buluta sessizce kaymaz — sistem durumu açıkça söyler ve iş durur.
Anahtarlarınız zarf şifreli kasada
Ürünün kendi cümlesiyle, birebir: Anahtarınızı yalnız siz girersiniz; sunucumuz şifreli saklar, ekranda ve kayıtlarda bir daha göstermez, sanal yakaya hiç vermez. OAuth ile bağlanırsanız şifreniz bize hiç gelmez. Her kayıt kendi anahtarıyla sarılır, o anahtar da sürümlü bir ana anahtarla sarılır — ana anahtar değiştiğinde kayıtlar yeniden sarılır. Söylemediğimiz cümle: "anahtarınızı hiç görmüyoruz" demiyoruz, çünkü anahtar sunucuya şifreli bağlantıyla düz gelir ve her çağrıda bellekte çözülür. Doğrusunu yazıyoruz.
Denetim izi silinmez
Her iş, her model çağrısı, her maskeleme ve her kesinleştirme kararı zincirli özetle yazılır: her kayıt bir öncekinin özetini taşır, kaydın sonradan değişmediği matematiksel olarak gösterilir. Güncelleme ve silme yolu yoktur — bir bağlantıyı kaldırsanız bile o bağlantıyla ne yapıldığının kaydı durur.
Para yolu koda kapalı
Havale, ödeme emri, beyanname ve gümrük beyanı gönderimi dâhil yedi eylem sanal yakaya kod seviyesinde kapalıdır. Hiçbir prompt, hiçbir şirket ayarı, hiçbir entegrasyon bunu açamaz. Hazırlığı sanal yaka yapar, işlemi yetkili insan yürütür.
Bunların üstünde bir de onay motoru var. Her kayıt bir renk alır: yeşil sanal yaka doğrudan yapar · sarı taslak çıkar, işin sahibi departman gözden geçirir · kırmızı yalnız yetkili departman kullanıcısı. Tutar büyüdükçe renk bir kademe yükselir — fatura 500.000 ₺, teklif ve proforma 250.000 ₺, satın alma siparişi 100.000 ₺ üstünde. Katalogda olmayan bir eylem varsayılan olarak sarı sayılır: şüphede sıkı taraf. Kararı genel müdür değil, kaydın sahibi departman verir: fatura Muhasebe'de, bordro İK'da, hukuk avukatta kesinleşir.
Legal AI riskli maddeyi işaretler ve redline önerir. Hukuki çıktı, yetkili avukat kesinleştirmeden finalleşmez ve dışa aktarılamaz — indirme düğmesi açılmaz. Ürün avukatı ikame etmez; avukatın kaldıracı olur.
Aklınıza takılanlar
İlk hafta en çok sorulan sekiz şey. Cevapların hepsi ürünün bugünkü davranışıdır.
Başlamak için gereken tek şey bir şirket unvanı
Kart bilgisi istenmez. İlk 3 gün ücretsiz. Deneme bitse bile hiçbir kaydınız silinmez: yalnız yeni iş başlatma durur, belgeleriniz ve denetim iziniz olduğu gibi durur.