Nutzungsbedingungen (Mitgliedschaftsvertrag)

Artikel 1 — Parteien

1.1. Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen Topluyıldız Danışmanlık A.Ş. («Topluyıldız»), einer Gesellschaft mit Sitz in der Türkei, und der natürlichen Person, die in mybusyness ein Konto eröffnet («Nutzerin» bzw. «Nutzer»). Die Kontaktangaben von Topluyıldız werden auf der Website veröffentlicht; Mitteilungen gehen an sales@mybusyness.com.

1.2. Topluyıldız Danışmanlık A.Ş. hat in der Schweiz weder eine Niederlassung noch eine Tochtergesellschaft.

1.3. Die Nutzerin bzw. der Nutzer erklärt, das Konto im Namen und auf Rechnung eines Unternehmens («Unternehmen») zu eröffnen. Rechte und Pflichten des Unternehmens aus dem Abonnement regelt D-06 · Dienstleistungsvertrag (SaaS-Abonnement).

Artikel 2 — Begriffe (einmalig)

Artikel 3 — Vertragsschluss und Gegenstand

3.1. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Nutzerin bzw. der Nutzer das Pflichtfeld im Registrierungsformular aus eigenem Willen anklickt und die Registrierung abschliesst. Das Feld ist nicht vorausgewählt.

3.2. Dieser Vertrag regelt Zugang und Nutzung von mybusyness.

3.3. Ohne Annahme dieser Nutzungsbedingungen kann kein Konto eröffnet werden. Wer sie nicht annimmt, kann den Dienst nicht nutzen; es entsteht daraus keine Zahlungspflicht.

3.4. mybusyness richtet sich ausschliesslich an Geschäftskunden; bei der Registrierung ist die Erklärung gemäss D-15 · Erklärung als Geschäftskunde abzugeben.

3.5. Bestimmungen, die für die Nutzerin bzw. den Nutzer nachteilig sein können, sind fett und unter eigenen Überschriften hervorgehoben. Der vollständige Text ist vor Abschluss der Registrierung mit einem Klick und ohne Anmeldung abrufbar.

Artikel 4 — Konto und Sicherheit

4.1. Bei der Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse und Passwort angegeben. Für die Richtigkeit und Aktualität der Angaben ist die Nutzerin bzw. der Nutzer verantwortlich.

4.2. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an. Die Weitergabe des Kontos oder des Passworts und die Nutzung eines Kontos durch mehrere natürliche Personen sind untersagt.

4.3. Das Passwort wird nicht umkehrbar gespeichert; Topluyıldız sieht das Passwort selbst nicht und kann es nicht anzeigen.

4.4. Besteht der Verdacht einer unbefugten Nutzung, meldet die Nutzerin bzw. der Nutzer dies unverzüglich an sales@mybusyness.com.

4.5. Die erste Person eines Unternehmens erhält die Rolle Geschäftsführer. Der Geschäftsführer erzeugt auf dem Team-Bildschirm Einladungscodes und weist Abteilungen zu. Jede Person sieht nur die Daten im Rahmen ihrer Rolle und Abteilung.

Artikel 5 — Umfang und Grenzen des Dienstes

5.1. Der Dienst ist eine Software, die für die Abteilungen eines Unternehmens Aufgaben vorbereitet, Berechnungen durchführt, Dokumente erstellt und Freigabeabläufe führt.

5.2. BEREITET VOR, RECHNET, LEGT AB — DIE ENTSCHEIDUNG TRIFFT DER MENSCH. Die Freigabe-Engine ordnet jede Aufgabe einer von drei Stufen zu: (a) direkt erledigt, (b) als Entwurf vorbereitet und in Prüfung durch die Abteilung, (c) nur von einem berechtigten Menschen erledigt. Das Freigeben obliegt in jedem Fall einem Menschen.

5.3. DIE FREIGABE LIEGT BEI DER ZUSTÄNDIGEN ABTEILUNG. Eine Rechnung wird in der Buchhaltung freigegeben, ein Personaldatensatz im Personalwesen. Der Geschäftsführer sieht Warteschlange und Risiken, kann aber nicht anstelle einer anderen Abteilung freigeben.

5.4. IM CODE GESPERRTE HANDLUNGEN. Geldüberweisungen und die Einreichung von Steuererklärungen sind für virtuelle Kollegen im Code gesperrt; keine Weisung, keine Einstellung und keine Präferenz des Unternehmens kann diese Sperre aufheben.

5.5. Die Ergebnisse des Dienstes sind Entwürfe. Prüfung auf Richtigkeit, Beurteilung der Rechtskonformität und Freigabe obliegen der Nutzerin bzw. dem Nutzer und dem Unternehmen.

5.6. KEINE BERUFSBERATUNG. mybusyness erbringt keine Rechts-, Steuer-, Treuhand- oder Revisionsdienstleistungen. Die Grenzen sind in D-12 · Verantwortungshinweis: virtuelle Kollegen und COPAI beschrieben.

5.7. IN DER REGION SCHWEIZ NICHT ANGEBOTEN. In der Region Schweiz werden nicht angeboten: Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen nach türkischem Recht, elektronische Rechnung nach türkischem Standard, der gesetzliche Fristenkalender der Türkei sowie das Modul für Rechtsdokumente. Eine Installation in der Türkei bleibt vorbehalten.

5.8. AUF ANFRAGE EINGERICHTETE FUNKTIONEN. Folgende Funktionen sind in der Standardinstallation abgeschaltet und werden auf Anfrage im separat vereinbarten Umfang eingerichtet: Versand ausgehender E-Mails, Arbeit mit einem lokalen Sprachmodell (bei On-Premise-Installation), Werkzeuge, die für die Importabteilung Dokumente erstellen. Anfragen gehen an sales@mybusyness.com; Umfang und Zeitplan werden schriftlich vereinbart.

Artikel 6 — Pflichten der Nutzerin bzw. des Nutzers

Die Nutzerin bzw. der Nutzer:

1. nutzt den Dienst gemäss geltendem Recht, Treu und Glauben und diesem Vertrag;
2. erklärt, dass das Unternehmen gegenüber Dritten, deren Personendaten eingegeben werden, seine Informationspflichten erfüllt und die Bearbeitung gerechtfertigt hat;
3. lädt keine rechtswidrigen, fremde Rechte verletzenden oder unbefugt erlangten Inhalte hoch;
4. nutzt den Dienst nicht für Reverse Engineering, Dekompilierung, Umgehung von Sicherheitsmassnahmen, automatisiertes Massenauslesen oder Überlastung;
5. verkauft, vermietet oder bietet den Dienst ohne schriftliche Zustimmung von Topluyıldız nicht als Teil eines eigenen Dienstes an;
6. versucht nicht, Freigabe-, Kontingent- und Sperrmechanismen zu umgehen;
7. stützt keine behördliche oder rechtlich verbindliche Handlung auf ein ungeprüftes Ergebnis.

Artikel 7 — Testphase

7.1. Mit der Einrichtung des Unternehmens beginnt eine kostenlose Testphase von 3 Tagen; dem Unternehmen werden 500 Kredite gutgeschrieben. Es wird keine Kreditkarte verlangt.

7.2. Während der Testphase stehen die in der Region Schweiz angebotenen Abteilungen, die Freigabe-Engine und COPAI vollständig zur Verfügung.

7.3. Nach Ablauf der Testphase stoppt nur der Start neuer Aufträge. Bestehende Datensätze, erstellte Dokumente, die Freigabe-Warteschlange und das Prüfprotokoll bleiben erhalten und einsehbar.

7.4. Mit Beginn des Abonnements geht es dort weiter, wo aufgehört wurde.

7.5. Dauer der Testphase und Anzahl Kredite sind Produktentscheide; Topluyıldız kann sie mit Wirkung für die Zukunft ändern. Bereits begonnene Testphasen sind nicht betroffen.

Artikel 8 — Kontingente und faire Nutzung

8.1. Die Nutzung von Cloud-Sprachmodellen unterliegt einem Kontingent der fairen Nutzung. Pläne, Kontingente und Preise stehen in D-06 · Dienstleistungsvertrag (SaaS-Abonnement).

8.2. Bei 80 % des Kontingents erscheint in der Anwendung eine Warnung.

8.3. WAS BEI ERREICHEN DES KONTINGENTS GESCHIEHT. Ist das Kontingent erreicht, stoppt nur der Start neuer Aufträge. Datensätze, Freigabe-Warteschlange und Prüfprotokoll bleiben zugänglich; es werden keine Daten gelöscht, kein Konto geschlossen, keine Zusatzkosten erhoben und keine automatische Planänderung vorgenommen. Das Kontingent wird zu Beginn der Periode zurückgesetzt.

8.4. Aufträge ohne Sprachmodell verbrauchen keine Kredite. Aufträge mit einem lokalen Modell zählen nicht zum Kontingent. Bei On-Premise-Installationen gilt kein Kontingent.

8.5. Zusätzlich gelten tägliche Obergrenzen (etwa für die Anzahl Auftragsdossiers und ausgehender Nachrichten). Wird eine Obergrenze erreicht, erscheint eine sichtbare Warnung; der Vorgang wird nicht still verworfen.

Artikel 9 — Geistiges Eigentum

9.1. Alle Rechte an der Software mybusyness, ihrer Oberfläche, ihrem Design, den Dokumentvorlagen, der Marke und dem Logo liegen bei Topluyıldız.

9.2. Dieser Vertrag gewährt nur ein nicht übertragbares, nicht ausschliessliches, nicht unterlizenzierbares Recht, den Dienst während der Vertragsdauer zu nutzen. Eigentum wird nicht übertragen.

9.3. DIE DATEN DES UNTERNEHMENS GEHÖREN DEM UNTERNEHMEN. Daten, die das Unternehmen eingibt oder hochlädt, und die daraus erstellten Dokumente gehören dem Unternehmen. Topluyıldız beansprucht daran keine Rechte ausser den für die Erbringung des Dienstes nötigen technischen Vorgängen.

9.4. DATEN FÜR EXTERNE MODELLE. Vor jedem Aufruf eines externen Sprachmodells werden Identifikationsdaten maskiert; Inhalte der Klassen D3–D4 gehen nur an ein lokales Modell; Inhalte der Klasse D5 gehen an kein Modell.

9.5. Fehlermeldungen, Vorschläge und Rückmeldungen der Nutzerin bzw. des Nutzers darf Topluyıldız ohne Personendaten frei zur Verbesserung des Produkts verwenden.

Artikel 10 — Datenschutz

10.1. Die Bearbeitung der Personendaten der Nutzerin bzw. des Nutzers ist in D-02 · Datenschutzhinweis für Nutzer und Kunden und D-09 · Datenschutzerklärung beschrieben.

10.2. Für Personendaten Dritter, die das Unternehmen eingibt, ist das Unternehmen verantwortlich und Topluyıldız Auftragsbearbeiterin. Dieses Verhältnis regelt D-07 · Auftragsverarbeitungsvertrag; er ist Bestandteil dieses Vertrags.

10.3. Bekanntgaben ins Ausland sind in D-08 · Datenübermittlung ins Ausland beschrieben.

Artikel 11 — Vertraulichkeit

11.1. Die Parteien behandeln Geschäftsgeheimnisse und vertrauliche Informationen, die sie im Rahmen dieser Beziehung erfahren, zeitlich unbeschränkt vertraulich.

11.2. Zugangsschlüssel für externe Dienste werden verschlüsselt gespeichert, nicht mehr angezeigt, nicht protokolliert und den virtuellen Kollegen nie übergeben.

11.3. EHRLICHE GRENZE. Der Zugangsschlüssel erreicht den Server über eine sichere Verbindung und wird bei jedem Aufruf im Arbeitsspeicher entschlüsselt. Deshalb sagen wir nicht «Wir sehen Ihren Schlüssel nie»; richtig ist: Nur Sie geben Ihren Schlüssel ein; unser Server speichert ihn verschlüsselt, zeigt ihn nicht mehr an, protokolliert ihn nicht und übergibt ihn nie einem virtuellen Kollegen.

Artikel 12 — Sperre und Kündigung

12.1. Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann das Konto jederzeit schliessen. Die Kündigung des Abonnements richtet sich nach D-06.

12.2. WANN DIE ANBIETERIN SPERREN DARF. Topluyıldız darf ein Konto sperren, wenn eine Nutzung festgestellt wird, die (a) die Sicherheit des Systems gefährdet, (b) offensichtlich gegen das Recht oder Artikel 6 verstösst oder (c) andere Kunden an der Nutzung des Dienstes hindert.

12.3. Die Sperre wird mit Begründung und Weg zur Behebung mitgeteilt. Ausser in dringenden Sicherheitsfällen wird vor einer Sperre eine Frist von mindestens 7 Tagen zur Behebung gewährt.

12.4. Bei einer Sperre werden die Daten des Unternehmens nicht gelöscht; das Recht auf Datenexport bleibt bestehen.

12.5. Das Ende des Vertrags lässt entstandene Forderungen, das Prüfprotokoll und Aufbewahrungspflichten unberührt.

Artikel 13 — VERTRAGSÄNDERUNGEN

13.1. KEINE EINSEITIGE NACHTEILIGE ÄNDERUNG. Topluyıldız kann die Bestimmungen dieses Vertrags nicht einseitig zum Nachteil der Nutzerin bzw. des Nutzers ändern.

13.2. VERFAHREN. Will Topluyıldız den Vertragstext ändern: (a) wird die Änderung mit Begründung mindestens 30 Tage im Voraus in der Anwendung und per E-Mail mitgeteilt; (b) kann die Nutzerin bzw. der Nutzer, wenn sie oder er die Änderung nicht annimmt, den Vertrag auf das Ende der laufenden Zahlungsperiode ohne Kosten kündigen; (c) bleibt im Fall der Kündigung das Recht auf Datenexport bestehen; (d) gilt Schweigen nicht als Zustimmung; der neue Text tritt nur in Kraft, wenn (a) und (b) eingehalten sind.

13.3. Zwingende Anpassungen aufgrund von Gesetzesänderungen fallen nicht unter diesen Artikel; sie werden ebenfalls unverzüglich mitgeteilt.

Artikel 14 — Mitteilungen

14.1. Mitteilungen von Topluyıldız gehen an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse und in die Anwendung. Die Nutzerin bzw. der Nutzer hält die E-Mail-Adresse aktuell.

14.2. Mitteilungen an Topluyıldız gehen an sales@mybusyness.com.

Artikel 15 — Abtretung

15.1. Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag nicht ohne schriftliche Zustimmung von Topluyıldız übertragen.

15.2. Topluyıldız kann diesen Vertrag im Rahmen einer Fusion, Spaltung oder Geschäftsübertragung übertragen; die Übertragung wird mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt, und innert dieser Frist kann kostenlos gekündigt werden.

Artikel 16 — Anwendbares Recht und Gerichtsstand

16.1. Dieser Vertrag untersteht türkischem Recht.

16.2. Gerichtsstand ist der Sitz von Topluyıldız Danışmanlık A.Ş. in der Türkei.

16.3. Zwingende Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts bleiben vorbehalten.

Artikel 17 — Teilnichtigkeit

17.1. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gültige Regelung, die dem Zweck der Parteien am nächsten kommt.

17.2. Bei Widersprüchen zwischen diesem Vertrag und seinen Anhängen (D-06, D-07, D-08, D-12, D-15) geht das Dokument vor, das den betreffenden Gegenstand spezifisch regelt.

Artikel 18 — Inkrafttreten

Dieser Vertrag tritt in Kraft, sobald die Nutzerin bzw. der Nutzer das Pflichtfeld im Registrierungsformular anklickt und die Registrierung abschliesst, und gilt bis zur Schliessung des Kontos.

Inkrafttreten: 2026-09-25 · Version v1.0

Dieses Dokument beschreibt das im Code gemessene Verhalten von mybusyness. Keine Rechtsberatung.