mybusynessWie fange ich an?
In vier Bildschirmen sind Sie drin. Ihre bisherigen Bücher übernehmen wir per Excel; diese Seite beschreibt jeden Schritt und jede Grenze an einem Ort.
In vier Bildschirmen drin
Keine Karte, keine Registerauszüge, keine Unterschriftenproben. Sobald Sie Ihr Unternehmen anlegen, beginnt der 3-tägige kostenlose Test.
Konto eröffnen
RegistrierungDrei Felder: Name, E-Mail, Passwort. Eine Frage: Lege ich mein Unternehmen an, oder habe ich einen Einladungscode? Das Konto, das das Unternehmen anlegt, erhält die Rechte des Geschäftsführers; wer mit einem Einladungscode kommt, landet in der eigenen Abteilung.
Unternehmen vorstellen
Einrichtungsbildschirm nach der Anmeldung
Einziges Pflichtfeld ist der Firmenname. Optional: Steuernummer, Branche, Ort, Anzahl Mitarbeitende. Dazu Ihre Firmenregeln — etwa «Neukunden nur gegen Vorauskasse»; daran halten sich alle virtuellen Kollegen. Freigabeschwellen und Datenschutzregeln starten standardmässig auf der strengen Seite.
Bisherige Bücher übernehmen
Dokumente
Der Dokumentenbereich hat zwei Wurzeln: vor mybusyness (Ihre hochgeladenen Unterlagen) und in mybusyness entstanden (was die virtuellen Kollegen erstellen). Auf der ersten Seite legen Sie Ihre Excel-Datei ab und starten die Datenübernahme: drei Schritte — Ziel wählen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen.
Den ersten Auftrag geben
Cockpit
Im Cockpit schreiben Sie in Ihren eigenen Worten: «Erstelle die Beratungsrechnung für November an die Muster AG». Der virtuelle Kollege zeigt zuerst den Plan — welche Schritte, welche Hindernisse, wie viele Credits —, Sie bestätigen, dann erledigt er es.
Er sagt zuerst, was er tun wird, und tut es dann — Fragen und Planen kosten 0 Credits. Bestätigen Sie nicht, wird kein Credit verbraucht.
Wie Ihre bisherigen Bücher hineinkommen
Sie fangen nicht bei null an. Wir übernehmen Ihre bisherigen Aufzeichnungen so, wie sie sind.
Legen Sie Ihre Excel-Datei einfach ab; wir erkennen Ihre Spalten, und wo nicht, fragen wir nach.
Rechnungen
Ihre bisherigen Rechnungen werden zu Datensätzen. Ihre Rechnungsnummern laufen in Ihrer bisherigen Serie weiter — Sie müssen keine neue Serie beginnen.
Kunden und Lieferanten
Ihre Kunden- und Lieferantenkarten werden angelegt; Kontoauszüge, Abstimmungen und Zahlungserinnerungen bauen darauf auf.
Mitarbeitende
Ihre Personalakten kommen hinein; Urlaubs- und Personalunterlagen bauen darauf auf.
Schritt 1/3 — Ziel wählen · Schritt 2/3 — Spalten zuordnen · Schritt 3/3 — Vorschau
Auf dem Tabellenweg verlässt keine Ihrer Zeilen das System — dieser Weg ist zu 100 % Code, keine einzige Zeile geht an ein Modell. Auf dem PDF-Weg verlässt nur maskierter Text das System; Sensibles geht gar nicht hinaus.
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
Diese Anbindung wird auf Anfrage eingerichtet: schreiben Sie an sales@mybusyness.com, unser Einrichtungsteam legt den Umfang fest und verbindet sie.
Welche Abteilung heute was erledigt
Der Aufgabenkatalog umfasst 62 Aufgaben; 59 davon laufen ohne Modell und ohne Credits — Beträge, Daten, MwSt und Schwellenwerte berechnet der Code. Die Beispiele unten stammen aus der Aufgabenliste des Produkts.
| Abteilung | Anzahl Aufgaben | Einige Beispiele von heute |
|---|---|---|
| Personal | 12 | Entwurf Arbeitsvertrag · Nachweis Jahresurlaub · Entwurf Kündigungsschreiben |
| Buchhaltung | 14 | Rechnungsentwurf erstellen · Zahlungserinnerung vorbereiten · Kontoauszug mit Altersstruktur · Liquiditätsbericht (30/60/90) · Saldenbestätigung |
| Vertrieb | 11 | Verkaufsangebot erstellen · Proformarechnung (als Angebot) · Auftragsbestätigung · Entwurf Lieferschein · Nachfassschreiben zum Angebot |
| Einkauf | 12 | Angebotsanfrage (RFQ) · Bestellung erstellen · Wareneingang erfassen · Lieferantenbewertung · Nachbestellung vorbereiten |
| Geschäftsführer | 7 | Cockpit-Briefing · Arbeitspaket (Auftrag zuweisen) · Leitfaden zur Einrichtung von Anbindungen · Dokumentzusammenfassung und kritische Felder · Den virtuellen Kollegen einer Abteilung fragen |
| Export | 5 | Export-Proforma (Proforma Invoice) · Handelsrechnung (Commercial Invoice) · Packliste (Packing List) |
| Legal AI | 1 | Analyse von Verträgen und Rechtstexten |
| Import | 0 | Heute eine Frage-Antwort-Abteilung: kein eigenes Werkzeug, das Dokumente erstellt. Die Zollunterlagen bereiten Einkauf und Buchhaltung vor, die Anmeldung reicht Ihr Zolldeklarant ein. |
| COPAI | — | Keine Abteilung, sondern eine Schicht. Keine eigene Aufgabenliste; jeder externe Aufruf der anderen acht Kollegen läuft hier durch. |
Drei Aufgaben nutzen ein Modell und verbrauchen Credits: Analyse von Verträgen und Rechtstexten, Dokumentzusammenfassung und kritische Felder, den virtuellen Kollegen einer Abteilung fragen. Die übrigen 59 sind reiner Code.
Sieben Aktionen, darunter Geldbewegungen und das Einreichen von Steuererklärungen, sind im Code gesperrt und werden nie geöffnet. Die Vorbereitung übernimmt der virtuelle Kollege, die Ausführung eine berechtigte Person.
Was mit Ihren Daten geschieht
Wir geben vier Zusagen, und alle vier sind im Code verankert — keine Werbesätze, sondern Sperren.
Maskierung vor jedem externen Modell
Vor jedem externen Aufruf wird Ihr Text geprüft: IBANs werden mit Mod-97 validiert; Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kartennummern und Schlüssel werden maskiert. Zusätzlich wird der Inhalt eingestuft und je nach Klasse geleitet: allgemeine Inhalte in die Cloud, sensible Inhalte nur an ein internes Modell, Geheimnisse an gar kein Modell. Die Maskierungstabelle wird verschlüsselt gespeichert und nach 24 Stunden automatisch vernichtet. Ist kein lokales Modell installiert, rutscht ein dorthin geleiteter Auftrag nicht still in die Cloud — das System sagt es offen, und der Auftrag hält an.
Ihre Schlüssel im umschlagverschlüsselten Tresor
Ihren Schlüssel geben nur Sie ein; unser Server speichert ihn verschlüsselt, zeigt ihn weder am Bildschirm noch in Protokollen je wieder an und gibt ihn nie an einen virtuellen Kollegen weiter. Verbinden Sie sich per OAuth, erreicht uns Ihr Passwort gar nicht. Jeder Eintrag wird mit einem eigenen Schlüssel umhüllt, dieser wiederum mit einem versionierten Hauptschlüssel — wechselt der Hauptschlüssel, werden die Einträge neu umhüllt. Wir sagen nicht «Wir sehen Ihren Schlüssel nie», denn er kommt über eine verschlüsselte Verbindung im Klartext beim Server an und wird bei jedem Aufruf im Speicher entschlüsselt. Wir schreiben es so, wie es ist.
Der Prüfpfad wird nicht gelöscht
Jede Aufgabe, jeder Modellaufruf, jede Maskierung und jede Freigabe wird mit verketteten Prüfsummen geschrieben: Jeder Eintrag trägt die Prüfsumme des vorherigen, und dass ein Eintrag nachträglich nicht verändert wurde, lässt sich mathematisch zeigen. Einen Weg zum Ändern oder Löschen gibt es nicht — selbst wenn Sie eine Anbindung entfernen, bleibt festgehalten, was über sie geschah.
Der Geldweg ist im Code gesperrt
Sieben Aktionen, darunter Überweisungen, Zahlungsaufträge, Steuererklärungen und Zollanmeldungen, sind für virtuelle Kollegen auf Code-Ebene gesperrt. Kein Prompt, keine Firmeneinstellung und keine Anbindung kann das öffnen. Die Vorbereitung übernimmt der virtuelle Kollege, die Ausführung eine berechtigte Person.
Darüber liegt die Freigabe-Engine. Jeder Datensatz erhält eine Farbe: grün erledigt der virtuelle Kollege direkt · gelb ergibt einen Entwurf, den die zuständige Abteilung prüft · rot nur eine berechtigte Person der Abteilung. Mit steigendem Betrag steigt die Farbe um eine Stufe. Eine Aktion, die nicht im Katalog steht, gilt standardmässig als gelb: im Zweifel die strenge Seite. Die Entscheidung trifft nicht der Geschäftsführer, sondern die Abteilung, der der Datensatz gehört. Rechnungen werden in der Buchhaltung finalisiert, Personalunterlagen im Personalwesen, Rechtliches bei der Anwältin oder dem Anwalt.
Legal AI markiert riskante Klauseln und schlägt Redlines vor. Solange keine berechtigte Anwältin und kein berechtigter Anwalt sie finalisiert, sind rechtliche Ergebnisse nicht final und nicht exportierbar — der Download-Knopf bleibt gesperrt. Das Produkt ersetzt keine Anwältin und keinen Anwalt; es macht ihre Arbeit wirksamer.
Was Sie sich fragen könnten
Die acht häufigsten Fragen der ersten Woche. Jede Antwort beschreibt das heutige Verhalten des Produkts.
Zum Start brauchen Sie nur einen Firmennamen
Keine Kartendaten nötig. Die ersten 3 Tage sind kostenlos. Auch nach dem Test wird nichts gelöscht: Nur der Start neuer Aufgaben stoppt, Ihre Dokumente und Ihr Prüfpfad bleiben erhalten.